Ситуация
Родственники или иные близкие лица потеряли связь с военнослужащим, который проходил службу в Вооружённых Силах РФ (по призыву или по контракту). Есть основания полагать, что он пропал без вести, но официальных разъяснений о его статусе и обстоятельствах пропажи от государственных органов нет. В такой ситуации можно направить письменное ходатайство в Главное управление кадров Министерства обороны РФ с просьбой провести проверку по учетам, подтвердить факт прохождения военной службы, сообщить о статусе военнослужащего, обстоятельствах его пропажи, проведённых розыскных мероприятиях и их результатах, а также о наличии документов, подтверждающих эти сведения. Обращение может подать: - близкий родственник военнослужащего (супруг, родители, дети, братья, сёстры и др.); - иное заинтересованное лицо, если есть документы, подтверждающие интерес (например, доверенность или иные основания).
Нужен документ под вашу ситуацию?
Опишите обстоятельства — сервис подготовит документ с учётом ваших требований.
Что можно потребовать
В ходатайстве можно просить: 1. Провести проверку по учетам Минобороны РФ - подтвердить или опровергнуть факт прохождения военной службы указанным лицом; - уточнить вид службы (по призыву или по контракту); - сообщить место, период службы, воинское звание, должность, номера и наименования воинских частей (в той мере, в какой это не затрагивает сведения ограниченного доступа). 2. Сообщить о статусе военнослужащего - признан ли он пропавшим без вести; - когда и на каком основании он был признан пропавшим без вести (если это произошло); - наличие соответствующих записей в учетных документах, приказов, рапортов, донесений и др. 3. Предоставить сведения об обстоятельствах пропажи - ориентировочное место и обстоятельства пропажи (насколько это возможно без разглашения сведений ограниченного доступа); - какие розыскные и розыскно-информационные мероприятия проводились; - какие результаты дали эти мероприятия (при наличии). 4. Сообщить о возможной гибели и захоронении - имеются ли данные о возможной гибели военнослужащего; - имеются ли сведения о месте его возможного захоронения; - какие документы это подтверждают (акты, протоколы, донесения, медицинские и иные документы, если их можно раскрыть). 5. Предоставить копии документов - копии или выписки из приказов, рапортов, донесений, справок, извещений и других документов из личного дела и учетных карт, в той части, которая может быть предоставлена с учетом законодательства о государственной тайне и защите персональных данных. 6. Разъяснить дальнейшие действия семьи - куда ещё следует обратиться (в какие органы, воинские части, ведомства); - каков порядок установления статуса военнослужащего (пропавший без вести, погибший и др.); - как оформить документы для получения мер социальной поддержки и льгот, предусмотренных для семей военнослужащих, пропавших без вести или погибших при исполнении обязанностей военной службы. Также можно попросить: - направить ответ по почтовому адресу и дополнительно на электронную почту; - разъяснить причины отказа или ограничения в предоставлении отдельных сведений, если они относятся к информации ограниченного доступа.
Нужен документ под вашу ситуацию?
Опишите обстоятельства — сервис подготовит документ с учётом ваших требований.
Куда можно обратиться
Запрос направляется в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации. Практически подать обращение можно: 1. По почте - оформить ходатайство в письменном виде; - подписать его собственноручно; - приложить копии документов (паспорт заявителя, документы о родстве, военные документы военнослужащего и др. – по возможности); - направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по почтовому адресу Главного управления кадров Минобороны РФ. 2. Через приёмную (если доступно) - уточнить режим работы канцелярии или общественной приёмной Минобороны РФ; - подать обращение лично, зарегистрировать его и получить отметку о приёме на втором экземпляре. 3. Через электронные сервисы - на официальном сайте Министерства обороны РФ, если предусмотрена форма электронного обращения граждан; - приложить скан-копии подтверждающих документов (по возможности) и указать адрес для почтового ответа. Конкретный действующий почтовый адрес и электронные сервисы нужно уточнять на официальном сайте Министерства обороны РФ или по справочным телефонам ведомства, поскольку они могут меняться.
Нужен документ под вашу ситуацию?
Опишите обстоятельства — сервис подготовит документ с учётом ваших требований.
Что указать в своей жалобе
В ходатайстве важно указать максимально полные и точные сведения, которые помогут идентифицировать военнослужащего и обосновать право заявителя получать информацию. 1. Шапка документа - наименование адресата: Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации; - почтовый адрес управления (по актуальным данным); - сведения о заявителе: Ф.И.О. полностью, паспортные данные, адрес регистрации, адрес для корреспонденции, контактный телефон, электронная почта. 2. Название документа Например: «Ходатайство о предоставлении информации о военнослужащем, пропавшем без вести». 3. Сведения о заявителе и его статусе - указать, кем заявитель приходится военнослужащему (жена, муж, мать, отец, сын, дочь, брат, сестра, иное лицо); - при наличии документального подтверждения родства или иного статуса – указать, что соответствующие документы прилагаются. 4. Данные о военнослужащем По возможности подробно: - Ф.И.О. полностью; - дата рождения; - место рождения (если известно); - воинское звание (если известно); - предполагаемая воинская часть (номер и наименование, если есть); - должность и род войск (по имеющейся информации); - дата или период призыва / заключения контракта; - дата и место пропажи (точная или ориентировочная, населённый пункт, регион – если известно); - когда была утрачена связь (дата или период); - какие есть последние известные сведения о службе. 5. Описание обстоятельств - когда и при каких обстоятельствах перестала поддерживаться связь с военнослужащим; - какие ответы (или отсутствие ответов) были получены от военкоматов, командования части или иных органов (если заявитель уже обращался); - указать, что официальных разъяснений о статусе военнослужащего и обстоятельствах его пропажи на момент обращения нет. 6. Правовое обоснование (в общей форме) - сослаться на право граждан на обращение в государственные органы; - указать, что запрашиваемая информация необходима для защиты прав и законных интересов семьи военнослужащего, в том числе для оформления статуса и мер социальной поддержки, предусмотренных для семей военнослужащих, пропавших без вести или погибших. Не нужно приводить конкретные статьи законов, если их точная формулировка неизвестна: достаточно общего указания на право на получение информации и право на обращение. 7. Просьбы (требования) заявителя Структурировать их по пунктам, например: 1) провести проверку по учетам в отношении указанного военнослужащего; 2) сообщить о факте и условиях прохождения им военной службы; 3) предоставить сведения о признании пропавшим без вести и документах, подтверждающих это; 4) сообщить об обстоятельствах пропажи и проведённых розыскных мероприятиях; 5) сообщить данные о возможной гибели и захоронении (если имеются); 6) предоставить копии документов из личного дела и других учетных документов в допустимом объёме; 7) разъяснить, куда ещё и в каком порядке можно обращаться и какие действия предпринять семье далее; 8) направить письменный ответ по почте и, при возможности, продублировать на электронную почту. 8. Срок ответа - указать, что просите рассмотреть ходатайство и дать письменный ответ в сроки, установленные законодательством для рассмотрения обращений граждан. 9. Перечень приложений По возможности приложить: - копию паспорта заявителя; - копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке и др.); - копии военных документов военнослужащего (повестки, контракты, военный билет, справки, приказы, уведомления и др. – если есть); - имеющиеся документы или материалы о последних обстоятельствах связи (при наличии: распечатки сообщений, выдержки из переписки и др.); - иные документы, которые подтверждают изложенные обстоятельства. 10. Подпись и дата - указать дату составления ходатайства; - собственноручно подписать документ. Важно перед отправкой проверить: - правильность написания фамилий и инициалов; - даты, периоды и номера воинских частей (если указываются); - актуальность адреса для ответа и контактных данных.
Нужен документ под вашу ситуацию?
Опишите обстоятельства — сервис подготовит документ с учётом ваших требований.